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domingo, 15 de junio de 2014

Presentación autoejecutable

Crear una presentación autoejecutable

Mediante una presentación autoejecutable creada en Microsoft PowerPoint 2010, puede comunicar la información sin un orador. Por ejemplo, puede ejecutar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o en una exposición (quiosco: un equipo y un monitor, situados normalmente en un área frecuentada por muchas personas, que pueden incluir pantallas táctiles, sonido o vídeo. Los quioscos se pueden configurar para que ejecuten presentaciones de PowerPoint automática, continuamente o de ambos modos.) en una feria o convención, o bien puede enviar a un cliente un CD con una presentación autoejecutable.
Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, a fin de que la audiencia no pueda realizar cambios en la presentación autoejecutable. Las presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han estado inactivas durante más de cinco minutos en una diapositiva con avance manual.
En este artículo se tratan consideraciones y sugerencias para crear y producir una presentación autoejecutable. En otros artículos se tratan muchas de las formas de distribuir una presentación autoejecutable, incluso empaquetar una presentación para CD o convertir una presentación en un vídeo.

En este artículo

Configurar una presentación autoejecutable

Para configurar una presentación de PowerPoint para que se ejecute automáticamente, siga este procedimiento:

En el grupo Configurar de la ficha Presentación, haga clic en Configurar presentación con diapositivas.
En el cuadro Configurar presentación, en Tipo de presentación, siga uno de estos procedimientos:
Para que los usuarios vean una presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla completa).

Importante Si configura una presentación para que se ejecute en una exposición, recuerde configurar también las opciones de intervalo de diapositiva o use hipervínculos de navegación a otros documentos o sitios web o botones de acción, como gráficos, en los que los usuarios puedan hacer clic para ir hacia delante o hacia atrás en la presentación. De lo contrario, la presentación autoejecutable no avanzará más allá de la primera diapositiva.

Ensayar y grabar intervalos de diapositiva

Nota Esté preparado para empezar a establecer los intervalos de la presentación inmediatamente después de realizar el primer paso de este procedimiento.

En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Ensayar intervalos.

Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.

La barra de herramientas Ensayo

Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

Pausa

Tiempo de exposición

Repetir

Tiempo total de presentación

Mientras registra los intervalos de la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.
Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.
Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.
Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrará una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadro Tiempo de exposición.
Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.
Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentación.

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Agregar una narración

Si se agrega una narración, puede servir para comunicar la información más claramente en una presentación autoejecutable.
Para grabar una narración, el equipo necesita una tarjeta de sonido y un micrófono y un conector (si el micrófono no es parte del equipo). Puede grabar una narración antes de ejecutar la presentación o durante la misma, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea utilizar la narración durante toda la presentación, puede grabar sonidos independientes o comentarios en diapositivas u objetos seleccionados. Para obtener más información, vea Grabar y agregar narración e intervalos a una presentación con diapositivas.

Tomado del menu de ayuda de power point.

http://www.pechakucha.org/

1. Antes de ofrecerte como ponente, asiste al menos una vez como público (aunque sea de forma virtual).

2. Evita el autobombo, el yomimeconmigo o el queguayquesoy. Se trata de fomentar la creatividad.

3. Diseña unas diapositivas simples, con poco o ningún texto y muy visuales. Deben complementar tu discurso, no sustituirlo.

4. No leas el texto de tus notas: pierde muchísimo.

5. Cuenta alguna historia, por breve que sea, o dale un toque de humor. Tan sólo hechos y datos aburren.

6. Ensaya como si fuera de verdad, es decir, que cada diapositiva dure exactamente 20 segundos (configura el avance automático de diapositivas).

7. Cuando ensayes, grábate en vídeo, fíjate y corrige tus movimientos si hace falta.

8. Analiza la voz de tus grabaciones y repite el ensayo mejorando lo oportuno (monotonía, muletillas, hablar deprisa…)

9. Evita las presentaciones atropelladas, si hablas de un concepto en cada diapositiva sufres tú y la audiencia. Usa dos o más diapositivas para hablar de una misma cosa de vez en cuando.

10. Se más que puntual, llega con suficiente antelación el día de la presentación y no hagas esperar a los demás.

11. Sube las diapositivas de tu presentación a SlideShare y etiquétalas con pechakucha y elnombre de la ciudad donde se celebró. Házselo saber a la audiencia en la presentación.

12. Disfruta cuando presentes y haz disfrutar a los demás :)

· Buscar información e investigar a fondo sobre el tema a presentar.

· Pensar ideas, buscar historias y estructurar lo que se va a decir.

· Tener bien claros los puntos principales de la charla y cómo enlazarlos.

· Diseñar las diapositivas, buscar y seleccionar las imágenes, elegir los tipos de fuente, los colores a usar…

· Ensayar una y otra vez, grabándose en vídeo y analizando cada ensayo para repetirlo de nuevo.

· Quitar, quitar y quitar todo lo que no aporta nada y distrae.

Hay varios motivos para hacerlo así:

· Porque si te gusta el tema a presentar, disfrutas mucho preparándolo.

· Porque o “sufres” tú preparando o “sufre” la audiencia escuchando.

· Porque si te preparas bien y crees en tu mensaje, te será más fácil presentar aunque tengas miedo.

· Porque tu imagen y reputación saldrá beneficiada.

· Porque la presentación no tiene que acabar cuando te aplaudan, puedes subir el vídeo de la grabación o las diapositivas a la Red y que la vean muchas más personas.

En mi caso, en la sala donde presenté debía haber unas 200 personas como mucho. Pero otras 5.500 me han visto en la web de Zeniting. Y unas 1.300 personas han visto las diapositivas que subí a SlideShare. Además, he usado esta misma presentación en varias ocasiones: en mis clases, en cursos para profesores, en charlas que doy en la actualidad explicando qué es Pecha Kucha…

En conclusión, justo después de presentar en Pecha Kucha pensé que había “gastado” demasiadas horas para prepararlo todo. Con el tiempo he visto que fueron 45 horas muy bien invertidas.

¿Y tú, cuántas horas dedicas para preparar tus presentaciones?

http://www.presentastico.com/2011/02/05/12-consejos-para-futuros-ponentes-en-pecha-kucha/